Personalhandläggare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Avdelning
Institutionen för Medicinsk Biokemi och Biofysik (MBB) är en av 22 institutioner inom Karolinska Institutet med ca 270 anställda. Vår vision är att bedriva forskning i världsklass och vara en institution som är internationellt uppmärksammad och känd för sin forskning.

Vi är placerade i Biomedicum som är en ny och spännande miljö där fem av KI:s institutioner samlas. En stor del av KI:s experimentella forskning på campus Solna är samlat inne i Biomedicum som är byggd för att främja forskningen över de vetenskapliga gränserna. För mer information: http://ki.se/om-ki/biomedicum-framtidens-laboratorium
Institutionens avdelning för administration består idag av totalt 7 personer som arbetar inom stödprocesserna HR och ekonomi. Målet för verksamhetsstödet är att stötta kärnverksamheten genom att bedriva en effektiv verksamhet av hög kvalitet som präglas av engagemang, service och tillgänglighet.
Vi söker nu en personalhandläggare som vill arbeta brett med personalfrågor i en spännande internationell miljö och som tillsammans med enhetens HR-ansvarige hanterar och driver institutionens löpande personalarbete.

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna är breda inom HR-området och innefattar exempelvis anställnings- och rekryteringsärenden, lönefrågor, arbetsrätt samt övrigt förekommande HR-arbete. Du ska bistå forskargruppsledarna och övriga medarbetare med information och kunskap om lagar, regler och avtal inom HR-området.
Vidare samarbetar du löpande med avdelningens ekonomer och deltar i uppföljning av forskargruppernas ekonomi- och personalplanering.
Huvuddelen av de administrativa arbetsuppgifterna hanteras i verksamhetens systemstöd för lön och HR, KI använder sig av Primula.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en högskoleexamen från personalvetarprogrammet eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
Meriterande är några års arbetslivserfarenhet inom HR-området och erfarenhet av liknande arbete vid universitet eller annan statlig myndighet.
Det är viktigt att du är noggrann med detaljer, prestigelös i ditt arbetssätt, handlingskraftig och har god samarbetsförmåga. Vidare är du självständig, bra på att planera och prioritera samt tycker att det är viktigt att ge god service.

Då vi arbetar i en internationell miljö är det ett krav att du har goda kunskaper inom svenska och engelska i både tal och skrift.
Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.