Ekonomihandläggare (vikariat) - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du bidra till att förbättra människors hälsa?

Institutionen för neurovetenskap utgörs av ett antal forskningsgrupper som studerar olika aspekter av nervsystemets funktion, både under normala förhållanden och vid olika sjukdomstillstånd. 

Just nu befinner vi oss i ett spännande skede, då vi är en av de institutioner som precis har flyttat in i det nybyggda forskningshuset Biomedicum; ett av Europas största laboratorier som samlar en stor del av den experimentella forskningen på Karolinska Institutet under ett tak och har kapacitet för upp till 1600 medarbetare. För mer information om Biomedicum och Neurovetenskap, läs gärna mer här.

Administrationen vid Institutionen för neurovetenskap består av 4 personer som arbetar inom stödprocesserna HR och ekonomi. Vi söker nu en engagerad ekonomihandläggare som tillsammans med vår redovisningsansvarige kan ge våra forskare att kvalitativt och serviceinriktad stöd inom ekonomiområdet.

Arbetsuppgifter
Rollen som ekonomihandläggare är självständig och omväxlande. Arbetsuppgifterna fokuseras på uppföljning och analys, men kan också vara direkt operativa. Du ska stödja framförallt prefekt och forskargruppledarna i det dagliga arbetet med avstämningar, projektuppföljningar m m. Arbetsuppgifterna innefattar även prognos- och budgetarbete. Det dagliga arbetet utförs i nära samarbete med institutionens redovisningsansvarige ekonom och HR-funktion.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Redovisning, uppföljning och analys av intäkter och kostnader av anslag från stora och små finansiärer, allt från mindre stiftelser till EU-anslag
• Projektavstämningar med forskargrupperna
• Delaktighet i revisioner
• Hantera reseräkningar och utläggsrapporter
• Utarbeta budgetar och prognoser
• Svara för hantering av investeringar – kontroll, uppföljning, aktivering av anläggningstillgångar
• Månadsavstämningar och bokslut (som back-up till redovisningsansvarig)
• Ekonomiska utredningar och presentationer
• Sköta fakturering, skapa kundfakturor, hantera inbetalningar och utbetalningar

Anställningen avser inledningsvis ett föräldravikariat med cirka 1 års längd, med förväntad start i april/maj.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har

• ekonomiutbildning med inriktning på redovisning
• erfarenhet av bokföring, redovisning och budgetarbete och av att ha arbetat i ett större ekonomisystem, gärna inom en internationell organisation.
• god vana av arbete i MS Office och i synnerhet Excel

I denna rekrytering fäster vi stor vikt vid personlig lämplighet. Du behöver vara noggrann, analytisk och ansvarstagande samt har mycket god samarbetsförmåga. Vidare är det viktigt att du är kommunikativ och serviceinriktad då arbetet innefattar mycket direktkontakt med verksamhetens forskare. Institutionen präglas av en internationell miljö och det är viktigt att du behärskar svenska och engelska bra i både tal och skrift.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.

Vi går igenom ansökningar och kallar till intervju löpande. Upplever du dig vara rätt person för uppdraget? Då är du varmt välkommen att skicka in din ansökan så snart som möjligt!