Amanuens

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?

Vill du få arbetslivserfarenhet och meriter inför ditt kommande arbetsliv? Hos oss får du vara verksam i en spännande internationell och mångkulturell miljö och arbeta administrativt med HR!

Vi söker nu en student (amanuens) till den centrala administrationen på Institutionen för neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle.

Din roll

Du kommer fungera som ett administrativt stöd för HR-enheten som tillhör den centrala ledningsadministrationen vid institutionen och är belägen på Flemingsberg Campusområde. Arbetsuppgifterna består av löpande personaladministration så som publicera annonser, boka intervjuer, ta referenser, registrera anställningar, göra mailutskick och andra förekommande administrativa uppgifter. 

Arbetet är en visstidsanställning på deltid med möjlighet till förlängning. Tjänsten går bra att kombinera med studier. Vi söker dig som kan starta omgående. 

Vem är du?

För att vara behörig för anställning som amanuens krävs att du är antagen till utbildning på grundnivå eller avancerad nivå i Sverige.

Vi söker dig som för närvarande studerar på högskola/universitet inom HR-området eller annat område som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. Du behärskar god svenska och engelska i både tal och skrift och hanterar Office-paketet utan svårigheter. Tidigare erfarenhet av arbete med administration är ett krav och tidigare erfarenhet inom högskola/universitet är meriterande. Du arbetar lika bra självständigt som i grupp och känner ansvar för det samlade resultatet. Du kommer ha en del kontakt med våra forskare vilket ställer krav på hög servicekänsla och god kommunikationsförmåga. Som person är du noggrann, strukturerad, driven och har förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter och stödsystem. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.  

Placering: Flemingsberg

 Tio skäl att välja Karolinska Institutet

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast den 4 juni.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss