Tjänsteplanerare i Retendo (vikariat)

Var med och utveckla utbildning av högsta kvalitet

Avdelningen för omvårdnad vid Institutionen för Neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle (NVS) söker en tjänsteplanerare på 70-100% med start så snart som möjligt. Tjänsten är ett vikariat pga tjänstledighet, vilket kan innebära att det finns en möjlighet till förlängning.

Din roll

Som tjänsteplanerare kommer du att stödja avdelningens ledning och medarbetare i arbetet med att registrera, planera samt utveckla arbetet med tjänsteplaneringen som sker i systemet Retendo. Du kommer att tillhöra avdelningen för omvårdnads administrativa stödfunktion bestående av fem personer. Arbetsuppgifterna bedrivs såväl självständigt som i nära samarbete med medarbetare vid avdelningen.

Som avdelningens planerare kommer du att stödja avdelningens enhetschefer och lärare med planeringen av lärarnas uppdrag över året. Du är en viktig resurs i avdelningens utbildningsuppdrag. I rollen ingår att ha en tät dialog med både enhetschefer, lärare, kursansvariga och programdirektorer. 

Vid behov ingår det övriga administrativa uppdrag inom ramen för uppdraget. Tjänsten är placerad vid Karolinska Institutet, Campus Flemingsberg.

Vem är du?

Vi söker dig som har en högskoleutbildning inom ett område som arbetsgivaren bedömer lämpligt samt erfarenhet av tjänsteplanering inom utbildning. 

Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och har goda kunskaper i Microsoft Office, starkt meriterande om du har erfarenhet av arbete i planeringssystemet Retendo och/eller om du har erfarenhet av kursadministration. Det är en fördel om du har erfarenhet av att jobba i system som Agresso/UBW och Primula/PA-webben.

Erfarenhet av statlig verksamhet är meriterande och erfarenhet från högskola/universitet är särskilt meriterande.

Som person behöver du vara strukturerad, kvalitetsmedveten, självständig och har en god analytisk förmåga, samtidigt som du tycker om att arbeta i team där du bidrar till ett gott samarbete. Du kommer i rollen att träffa många olika person vilket kräver hög social kompetens. Vidare ser vi gärna att du är lyhörd, lösningsorienterad och att du har ett flexibelt förhållningssätt.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.  

Placering: Flemingsberg

 Tio skäl att välja Karolinska Institutet

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast den 18 maj.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss