Ekonomicontroller till spännande internationell forskningsmiljö - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du bidra till medicinsk forskning av toppkvalitet?

Vill du jobba i en internationell miljö? Vi söker dig som gillar att arbeta självständigt i en bred roll som ekonomicontroller nära kärnverksamheten. Du samarbetar med tre kollegor på ekonomiavdelningen, men har även ett stort antal andra kontaktytor i organisationen.

Vi söker nu en ekonomicontroller till den centrala administrationen på Institutionen för mikrobiologi, tumör- och cellbiologi, vi utgör det administrativa stödet till institutionens ca 40 forskargrupper. Vår administrativa enhet består av tio medarbetare med ansvar för ekonomi, HR, kommunikation och utbildningsadministration. Vår gemensamma uppgift är att ge stöd och service för att forskning och utbildning ska kunna utföras på bästa möjliga sätt. Vårt jobb kännetecknas av hög kompetens, servicevilja och ett gott arbetsklimat. Vi sitter i moderna lokaler i Biomedicum som är beläget på Karolinska Institutets campus i Solna.

Din roll

I din roll som ekonomicontroller blir du en mycket viktig del i den dagliga kontakten med institutionens medarbetare. Arbetsuppgifterna består av att arbeta självständigt med budget, verksamhetsuppföljning, delårs- och årsbokslut samt att utveckla och förbättra befintliga processer. Du arbetar nära kärnverksamheten och utgör ett stöd för såväl forskare som övriga medarbetare. I arbetet ingår att vara kontaktperson för forskargrupper och arbeta med budgetering och uppföljning av deras ekonomi. Rollen som controller innebär en kombination av självständigt och analytiskt arbete och en del rutinmässiga uppgifter som bland annat löpande uppföljning, redovisning och rapportering av forskningsprojekt.

Vidare ingår att stödja institutionens forskare i budgetarbetet i samband med bidragsansökningar och vid uppföljning av enskilda projekt. Kalkylering och intäkts- och kostnadsuppföljningar ingår också i arbetsuppgifterna.

Arbetet erbjuder en bredd av uppgifter och för rätt person finns det goda möjligheter att växa och utvecklas i rollen som ekonomicontroller hos oss.

Vem är du?

Vi söker dig som har en fullgjord examen inom ekonomi från universitet eller högskola alternativt annan relevant utbildning som vi bedömer likvärdig. Du har många års arbetslivserfarenhet av en likande roll och har dokumenterade kunskaper inom budgetarbete, grundläggande redovisning och bokföring, månads-, kvartals- och årsbokslut. Vidare har du erfarenhet av  projektrapportering och att skriva ekonomiska rapporter. Du besitter mycket god vana av Excel eftersom det används dagligen i arbetet. På arbetsplatsen används både svenska och engelska, varför det är viktigt att du obehindrat hanterar båda språken i tal och skrift. Du har ett risktänk och arbetar processorienterat.

Du kan på ett enkelt sätt kan förklara ekonomi för människor på alla nivåer inom organisationen. Rollen innefattar nätverkande med många kontakter, vilket förutsätter att du har lätt för att samarbeta och kan skapa goda relationer med andra. Du har en analytisk förmåga och ett välutvecklat siffersinne, samt är resultatinriktad med ett stort intresse för service. För att lyckas i rollen är det viktigt att du är initiativtagande och har ett intresse att följa upp och stämma av kostnader på ett detaljerat plan. Du gillar att hantera utmaningar och lösa problem som uppstår. Du trivs i en roll där du med ansvarskänsla och noggrannhet driver ditt arbete framåt och medverkar till utveckling genom ett proaktivt och självständigt arbetssätt. Du agerar rådgivare till våra forskare och stöttar dem med din expertis inom ekonomi.

Det är meriterande om du har arbetserfarenhet från en verksamhet som hanterar forskningsekonomi och/ eller tidigare har arbetat med ekonomiarbete vid universitet eller högskola. Det är även meriterande om du tidigare har arbetat i ekonomisystemet Unit4 Business World, förkortad UBW (tidigare Agresso).

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.  

Placering: Solna

10 skäl att välja Karolinska Institutet: https://ki.se/om-ki/tio-skal-att-valja-karolinska-institutet 

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast 2024-02-16

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

I denna rekrytering samarbetar vi med Adecco, för frågor om tjänsten och processen kontakta ansvarig rekryteringskonsult Linda Josefsson, +46 73 684 77 07, linda.josefsson@adecco.se

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss