Karolinska Institutet söker en ekonomihandläggare

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?

Universitetsförvaltningen stödjer Karolinska Institutets institutioner och ledning.
Universitetsförvaltningens mål är att ge god service och bidra med professionell och effektiv
administration till KI:s utbildning och forskning.

Ekonomiservice vid universitetsförvaltningens ekonomiavdelning har för närvarande 16 anställda.
Enhetens uppdrag är att erbjuda verksamheten inom KI ekonomiadministrativt stöd, samt att verka för en effektiv hantering av löpande ekonomiadministrativa uppgifter.

Din roll

Som ekonomihandläggare kommer du att arbeta i ekonomisystemet Unit4 Business World.
Arbetsuppgifterna består bland annat av:

Hantering av leverantörsfakturor och påminnelser
Administration av in- och utbetalningar
Anläggningsredovisning
Kundfakturering
Avstämningar
Bokföring
Intrastatrapportering
Hantering av ärenden i systemet Nilex
Support avseende fakturahantering
Registerhantering av kund och leverantör

Vem är du?

Vi är ett bra team och har god laganda. I urvalet kommer vi därför att lägga stor vikt vid de personliga egenskaperna.

Som person är du prestigelös och serviceinriktad och agerar kommunikativt smidigt mot såväl interna som externa kontaktytor. Du har en välutvecklad administrativ förmåga och en känsla för siffror samt ordning och reda. Vidare så har du:

Har en akademisk utbildning inom ekonomi
Erfarenhet av ekonomiarbete inom offentlig förvaltning
Goda kunskaper i Agresso/UBW
Har intresse och känsla för system och goda kunskaper i Excel
Kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift

Meriterande

Erfarenhet av ekonomiarbete inom högskole- och universitetssektorn
Goda kunskaper i ärendehanteringssystemet Nilex

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.

Placering: Solna

Tio skäl att välja Karolinska Institutet

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss