Kanslichef för läkar- och biomedicinprogrammen

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?

Universitetsförvaltningen stödjer Karolinska Institutets institutioner och ledning. Universitetsförvaltningens mål är att ge god service och bidra med professionell och effektiv administration till KI:s utbildning och forskning.

Karolinska Institutet söker chef till utbildningskansliet för läkar- och biomedicinprogrammen

Är du starkt engagerad i utbildningsfrågor och intresserad av att arbeta inom verksamhetsstödet? Då finns ett uppdrag för dig på Karolinska Institutet. Vi söker nu en kanslichef för utbildningskansliet för läkar- och biomedicinprogrammen. Kansliet tillhör Avdelningen utbildning- och forskarutbildningsstöd vid universitetsförvaltningen.

Läkar-och biomedicinprogrammen utbildar framtidens läkare och forskare. Läkarprogrammet på KI utbildar flest läkare av alla lärosäten i Sverige med 1700 helårsstudenter. Just nu pågår ett stort och spännande implementeringsarbete av det nya 6-åriga läkarprogram som startade höstterminen 2021.

Till de globala biomedicinprogrammen kommer studenter från hela världen för att studera nära KI:s framstående forskare. Inom biomedicinprogrammen finns en mycket stimulerande internationell miljö och samarbeten med andra universitet.

Utbildningskansliet består av 13 handläggare och studievägledare med uppdrag att vara stöd till programnämndernas ledningar i frågor som rör programmen samt till studenterna i frågor om deras studier. Kansliet samordnar och bereder ärenden till programnämnderna och deras underorganisation. Medarbetarna på kansliet har stor förmåga till självständighet och eget ansvar.

Din roll

Som kanslichef ansvarar du för:

ledning och samordning av utbildningskansliets verksamhet, personal och ekonomi
strategiskt och operativt stöd i administrativa och verksamhetsstyrande frågor till programledningar
beredning av ärenden inom utbildningskansliet och huvudföredragande i programnämnderna

Kanslifunktionen står för en viktig kontinuitet då programledningarna har tidsbegränsade akademiska uppdrag. För närvarande är det två programnämndsordförande, en för respektive programnämnd samt tre programdirektorer. Därtill finns ytterligare akademiska företrädare, såsom biträdande programdirektorer och studierektorer. I din roll som kanslichef har du löpande avstämningar med respektive programledning och regelbundna planeringsmöten.

Vem är du?

Vi söker dig som är en skicklig ledare med god samarbetsförmåga och tydlighet. Vi vill att du har en relevant akademisk examen. Eftersom mycket av arbetet sker i dialog med programledningarna och medarbetarna på kansliet är det viktigt att du är kommunikativ, inger förtroende och har hög integritet. I rollen kommer du att ha många kontaktytor, såväl inom som utanför programorganisationerna. I urvalet lägger vi därför stor vikt vid personliga egenskaper såsom god samarbetsförmåga, tydlighet, förmåga att skapa tillit och ett positivt arbetsklimat.

Den administrativa funktionen utgör ett stöd till kärnverksamheten. Därför är det viktigt att du gillar att arbeta både ”högt och lågt”, är serviceinriktad, strukturerad och en duktig organisatör. Du ska ha god förståelse för de regler som styr verksamheten och erfarenhet av beslutsprocesser och beredningsarbete inom högskolesektorn.

Du har lätt för att skapa en helhetsbild och kan prioritera och delegera. Som ledare har du ett coachande förhållningssätt och motiveras av att se andra växa. Det är meriterande om du har erfarenhet av chefsuppdrag och vana av att leda medarbetare i en kunskapsbaserad organisation.

KI:s utbildningar verkar i en internationell miljö - vilket ställer krav på kompetenser i engelska och svenska, skriftligt och muntligt.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.

Placering: Solna

Tio skäl att välja Karolinska Institutet

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss