Utbildningsadministratör på Karolinska Institutet

Var med och utveckla utbildning av högsta kvalitet

Institutionen för klinisk forskning och utbildning, Södersjukhuset (KI SÖS) bedriver grundutbildning och forskarutbildning samt internationellt erkänd forskning med fokus på vanligt förekommande sjukdomar och skador. Vi gör detta i ett nära samarbete med Södersjukhuset och den kliniska verksamheten. Målsättningen med all verksamhet är att förbättra människors hälsa.

Vid institutionen administrerar vi kurser inom läkarprogrammet, sjuksköterskeprogrammet och specialistsjuksköterskeprogrammet med inriktning ambulanssjukvård samt operationssjuksköterska. Därutöver administrerar vi fristående kurser, SK-kurser och uppdragsutbildningar. Den administrativa enheten består av 10 personer som ger stöd åt studenter, doktorander, anställda och anknutna vid institutionen. Förutom grund- och forskarutbildningsadministration ansvarar enheten även för personal-, ekonomi- och institutionsövergripande frågor.

Din roll

Att vara utbildningsadministratör på KI SÖS innebär att du i samarbete med kursansvariga, kliniska assistenter och examinatorer ger administrativt stöd vid planering och genomförande av institutionens utbildningsuppdrag.

Arbetet är omväxlande och innebär en kombination av självständiga och rutinmässiga administrativa arbetsuppgifter. Utbildningsadministrationen involverar flera IKT-, CMS- och studieadministrativa system.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna består av:

Daglig kontakt med studenter, lärare och andra samarbetsaktörer
Aktivt delta vid planering och genomförande av kurser samt examinationer, både teoretiska och praktiska
Ge stöd och support i digitala verktyg som Canvas, Inspera och Zoom
Hantera kursutvärderingar i KI-survey
Svara för lokalbokning
Publicera och uppdatera information på kurswebb
Rapportera resultat i LADOK3
Administrera kliniska placeringar i KliPP
Hantera övrig utbildningsadministration

Som utbildningsadministratör arbetar du i ett nära samarbete med kursansvariga, lärare och kliniska assistenter samt ingår i kursernas ledningsgrupper och sammankomster. I och med införandet av nytt utbildningsprogram kommer det att finns stora möjligheter att påverka och utveckla nya arbetssätt och rutiner. Du blir dessutom en del av teamet med utbildningsadministratörer på institutionen.

Vem är du?

Vi söker dig som har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och trivs med att arbeta i olika digitala verktyg. Tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom universitet/högskola är meriterande. Du ska ha lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Du ska ha stor datorvana med goda kunskaper i Microsoft Office och god administrativ förmåga. Digital kompetens och god systemvana samt erfarenhet av LADOK3, Drupal, Canvas, TimeEdit och KliPP är meriterande. Arbetet ställer krav på noggrannhet och planering. Du ska tycka om att arbeta i ett team och ha en god kommunikations- och samarbetsförmåga. Vi sätter stort värde på god social kompetens, servicekänsla samt lösningsorientering. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.

Placering: SÖS

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast den 15 januari 2022.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss