HR-administratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?

Söker du ett arbete där du får vara verksam i en spännande internationell och mångkulturell
forskningsmiljö och där du får arbeta brett med HR-frågor? Då är det här platsen för dig!

Vi söker nu en HR-administratör till den centrala administrationen på Institutionen för klinisk neurovetenskap. Vi utgör det administrativa stödet till institutionens forskargrupper och utbildningsprogram. Här arbetar ca 20 personer bestående av administrativ chef, HR-enhet, ekonomienhet, registratur, arkiv, IT-stöd samt utbildning- och forskarutbildningsstöd.

Din roll

Som HR-administratör har du kontakt med chefer och personal från ett flertal forskargrupper inom vår institution med stöd från övriga kollegor på HR-enheten. Arbetsuppgifterna består av att bistå forskargruppsledare och medarbetare med kunskap om regler, lagar och avtal inom HR-området, utföra löpande personaladministration och presentera information till forskargrupperna som berör olika delar av HR-området. Du kommer att vara ett stöd för forskargruppsledarna vid rekryterings- samt arbetsrättsliga ärenden och kommer att arbeta med övrig förekommande administration vid enheten. I rollen som HR-administratör har du även kontakt med andra myndigheter.

Vem är du?

Vi söker dig som har högskoleexamen inom HR-området eller utbildning som av arbetsgivaren bedöms likvärdig och motsvarande arbetslivserfarenhet. Du behärskar god svenska och engelska i både tal och skrift och hanterar Office-paketet utan svårigheter. Tidigare erfarenhet av arbete med personaladministration är meriterande, särskilt från universitet eller högskola. Erfarenhet av lönesystemet Primula samt rekryteringssystemet Varbi är meriterande. Du ska ha förmåga att självständigt planera och driva ditt arbete. Du är strukturerad och noggrann, tycker om ordning och reda och är serviceinriktad. Din sociala ådra och din goda kommunikationsförmåga har du stor nytta av i ditt dagliga arbete både inom och utanför organisationen. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vad erbjuder vi?

En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Placering: Solna

Läs mer om Institutionen för klinisk neurovetenskap här

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast den 5 oktober 2022.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker med du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss!