HR-partner

Vill du bidra till medicinsk forskning av toppkvalitet?

Söker du ett arbete där du får vara verksam i en spännande internationell och mångkulturell forskningsmiljö och där du får arbeta brett med personalfrågor? Då är det här platsen för dig!

Vi söker nu en HR-partner till den administrativa enheten på Institutionen för cell- och molekylärbiologi (CMB), som tillsammans med enhetens övriga HR-medarbetare hanterar och driver institutionens löpande personalarbete. Enheten består av totalt sju medarbetare med ansvar för bland annat HR, ekonomi, forskarstöd, utbildningsadministration och kommunikation. Vi sitter i moderna lokaler i Biomedicum som är beläget på campus Solna. Enheten utgör det administrativa stödet till institutionens ca 30 forskargrupper. Totalt är vi ca 230 verksamma vid institutionen. Vi verkar i nära dialog med forskarna och arbetet består av mångsidiga arbetsuppgifter.

Vi erbjuder möjlighet till ett flexibelt arbetssätt, vilket innebär att du kan arbeta delar av din arbetstid på distans.

Din roll

Du som HR-partner är en mycket viktig del i den dagliga kontakten med institutionens medarbetare. Arbetet är främst operativt och den vi söker kommer att arbeta brett med personalfrågor inom många områden. I uppgifterna ingår bland annat att bistå forskargruppledare och övriga medarbetare med information och kunskap om lagar, regler och avtal inom HR-området.

Vidare ingår övergripande HR-projekt, löpande administration kring anställnings-och rekryteringsärenden, hantering av stipendieärenden, arbetsrätt samt daglig administration i lönesystemet Primula.

Exempel på andra arbetsuppgifter är t. ex. introduktion av nya medarbetare, skriva intyg, viss diarieföring samt övrig löpande personaladministration.

Vi arbetar bland annat med systemen Primula och Varbi.

Vem är du?

Vi söker dig som har en högskoleexamen från personalvetarprogrammet eller motsvarande utbildning, som arbetsgivaren bedömer som likvärdig, samt några års arbetslivserfarenhet inom HR. Erfarenhet av arbete vid universitet/högskola eller annat statligt arbete är meriterande.

Arbetet sker i nära samarbete med HR-kollegor, Administrativ chef och andra medarbetare på institutionen. Det är därför viktigt att både kunna arbeta självständigt samt ha en god samarbetsförmåga. Arbetet innebär en kombination av självständiga och rutinmässiga arbetsuppgifter. Vi söker dig som är bra på att planera, prioritera och organisera ditt arbete på ett flexibelt sätt. Du har ett professionellt förhållningssätt samt är ansvarstagande, strukturerad och noggrann.

Då vi verkar i en internationell miljö är det av stor vikt att du har goda kunskaper i både svenska och engelska, både i tal och skrift.

Även tidigare erfarenhet av systemen Primula och/eller Varbi är meriterande.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.

Placering: Solna

Tio skäl att välja Karolinska Institutet

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast den 5 augusti, 2022.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss