Handläggare till utbildningskansliet för läkar- och biomedicinprogrammen

Vill du bidra till medicinsk utbildning av toppkvalitet?

Utbildningskansliet för läkar- och biomedicinprogrammen har till uppgift att stödja programnämnderna för läkarprogrammet respektive biomedicinprogrammen och studenterna på de aktuella utbildningarna. Kansliet arbetar tillsammans med de akademiska företrädarna för programmen samt bereder och samordnar beslutsunderlag till de båda programnämnderna. Vid kansliet finns handläggare, studievägledare, verksamhetscontroller och kanslichef. Arbetet sker tillitsbaserat och medarbetarna har stor möjlighet till självständighet och eget ansvar.

Din roll

Som handläggare kommer att arbeta i nära samarbete med övriga medarbetare på kansliet och med programmens akademiska företrädare. I tjänsten ingår bl.a. ekonomiadministration, handläggning av enskilda studentärenden, beredning av ärenden till nämnderna samt eventuellt administrativt stöd till kommittéer under respektive programnämnd. Tjänsten kan även komma att innebära samverkan med andra aktörer, t.ex. Region Stockholm. Arbetet innebär en kombination av omväxlande och rutinmässiga uppgifter och ställer stora krav på noggrannhet, planering samt på att arbeta självständigt och utåtriktat. Merparten av arbetsuppgifterna är kopplade till läkarprogrammet, men ansvarsområdena kan förändras över tid.

Vem är du?

Vi söker dig som har:

erfarenhet av ärendehantering, beredning av beslutsunderlag och verksamhetsstöd inom offentlig förvaltning eller motsvarande,
akademisk utbildning inom relevant område,
god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska,
en god administrativ förmåga och erfarenhet av digitala arbetsformer.

Dessutom är det meriterande om du har erfarenhet av:

utbildningsadministration inom högskolan, gärna utbildningsprogram med verksamhetsförlagd utbildning,
samarbete med andra aktörer, t.ex. regioner eller andra utbildningsanordnare,
administrativa system som används i högskolesektorn, t.ex. NyA, Ladok, Agresso och Primula.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet för tjänsten och söker dig som:

är noggrann och strukturerad,
tar egna initiativ,
har mycket god samarbetsförmåga då du kommer att arbeta i team och ha flera kontaktytor inom organisationen,
trivs med att ge stöd och service,
har förmåga att hantera högt tempo och arbetstoppar.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.

Placering: Solna

Tio skäl att välja Karolinska Institutet

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss