Vikarierande HR-Partner till Karolinska Institutet, Huddinge - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?

Din roll

Vi söker dig som vill arbeta i en internationell och mångkulturell miljö, där du som HR-Partner är en viktig del i den dagliga kontakten med institutionens chefer och medarbetare. Arbetet innebär främst operativt arbete men även strategiska moment förekommer. Den vi söker kommer att arbeta brett med HR-frågor inom många områden bl.a. kompetensförsörjning, arbetsrätt och organisatorisk och social arbetsmiljö.

I din roll kommer du att bistå forskare och övriga medarbetare med information och kunskap om lagar, regler och avtal inom HR-området. Du agerar chefsstöd och bollplank gentemot institutionens avdelningar. Vidare ingår att hantera och stötta i anställningsärenden och rekryteringsärenden, ofta av utländska medarbetare. Du samarbetar löpande med avdelningens ekonomer och deltar i uppföljning av forskargruppernas ekonomi- och personalplanering. Huvuddelen av de administrativa arbetsuppgifterna hanteras i verksamhetens systemstöd för lön och HR.

Du kommer vara en del av ett HR-team bestående av tre personer, där du rapporterar till HR-chefen. På centrala KI finns även HR-specialister som vi samarbetar med. Tillsammans med övriga supportfunktioner stöttar vi institutionens sju avdelningar. Vi har en hybrid arbetsplats så du kommer ha möjlighet att arbeta hemifrån ett par dagar i veckan. Och när du arbetar på plats har du ett eget kontorsrum.

Tjänsten är ett föräldravikariat.

Vem är du?

Vi söker dig som har;

• lämplig högskoleutbildning t.ex. Personalvetarprogrammet eller annan likvärdig utbildningsbakgrund
• tidigare arbetslivserfarenhet inom HR-området
• mycket goda kunskaper i svenska och engelska då all kommunikation internt kommer att ske i de båda språken såväl i tal som skrift

Det är meriterande om du har;

• erfarenhet av chefsstöd inom HR
• erfarenhet från universitet/högskola 
• erfarenhet av att arbeta med frågor kring arbets- och uppehållstillstånd för utländska medarbetare
• god systemvana från HR-system, gärna Primula och Varbi

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. För att lyckas i rollen bör du gilla problemlösning av komplexa problem och strategiskt arbete. Du behöver ha en utpräglad administrativ förmåga, noggrannhet i din hantering av uppgifter och ett strukturerat arbetssätt. Vidare ser vi att du som söker har en gedigen känsla för service och gärna överträffar dina kollegors förväntningar genom ett trevligt och professionellt bemötande. Avslutningsvis söker vi dig som är självgående och nyfiken samt har en vilja och förmåga att ta egna initiativ och driva ditt eget arbete framåt.

Vad erbjuder vi?

En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Vi som arbetar tillsammans har en lättsam stämning och högt i tak. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Placering: Flemingsberg

Institutionen för Medicin, Huddinge

Din karriär fortsätter här

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast den 2022-02-16

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker med du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss