Avdelningsadministratör - vikariat - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du bidra till medicinsk forskning och undervisning av toppkvalitet?

Avdelningen för Patologi bedriver högkvalitativ forskning om både kliniska och cell- och molekylärbiologiska frågeställningar vid t.ex. cancer, inflammation, skelettsjukdomar, fetma, regenerativ medicin, fostersjukdomar och njursjukdomar. Avdelningen deltar i flera av KI:s utbildningsprogram på grundläggande och avancerad nivå, tex läkare-, tandläkare, biomedicinare-, biomedicinska analytiker och sjuksköterskeprogrammen, samt bedriver forskarutbildning.

Din roll

I rollen som avdelningsadministratör ingår att ha en central stödfunktion i de olika delarna av verksamheten - lite som spindeln i nätet. Arbetet är omväxlande och utmanande och i rollen ingår att ha överblick och stödja avdelningschef i personal- och ekonomifrågor samt att ge lärare och forskare stöd när det gäller de olika utbildnings- och forskningsverksamheterna. Det innebär att på löpande basis bl.a. hantera avdelningens ekonomi och budget, administration kring nya och befintliga medarbetare och kring avdelningens forskningsprojekt.

I arbetet ingår även att ansvara för webbuppdateringar av avdelningens aktiviteter som publikationer, seminarier, disputationer, planering och bokning av konferenser, möten och resor samt övriga avdelningsaktiviteter.

Avdelningsadministratören har även daglig kontakt med den institutionsgemensamma administrationen. Arbetsspråket är oftast på engelska då du verkar i en internationell miljö.

Vem är du?

Du har relevant högskole-/universitetsutbildning och administrativ erfarenhet från universitet/högskola eller motsvarande. Egen forsknings- och/eller undervisningserfarenhet och kännedom om forskningsfrågor, dess redovisning och ekonomisystem är meriterande.

Arbetsuppgifterna kräver datorvana med mycket goda kunskaper i Microsoft Office, framförallt Excel, en god administrativ förmåga inklusive kapacitet att arbeta strukturerat.

Du bör ha lätt att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift.

Arbetet innebär en kombination av självständiga och administrativt rutinmässiga uppgifter som ställer krav på noggrannhet och flexibilitet. Det är viktigt att du självständigt kan prioritera ditt arbete för att ständigt kunna upprätthålla en hög kvalitet i arbetet.

Du är handlingskraftig problemlösare som trivs i en flexibel roll där initiativtagande och noggrannhet är viktiga egenskaper. Då rollen innebär kontakter med forskare, lärare och studenter är det viktigt att du är social och serviceinriktad. God samarbetsförmåga och egenskaper såsom engagemang, servicekänsla och ett problemlösande förhållningssätt är en förutsättning. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vad erbjuder vi?

En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Tjänsten är ett vikariat på 15 månader med eventuell möjlighet till förlängning.

Placering: Flemingsberg

Institutionen för Laboratoriemedicin

Avdelningen för Patologi

Ansökan

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker med du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss