Utbildningsadministratör/Studievägledare till Institutionen för Laboratoriemedicin

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?

Institutionen för laboratoriemedicin består av sju avdelningar inom vilka det bedrivs både forskning och utbildning. Institutionen är involverad i både grundforskning och avancerad forskning. Samtliga avdelningar bedriver dessutom verksamhet i nära kontakt med kliniker vid Karolinska universitetssjukhuset. Institutionens utbildningsverksamhet uppgår till ca 25 % av den totala omsättningen. Undervisning sker inom ett stort antal utbildningar, med särskilt fokus på program och kurser inom biomedicinsk laboratorievetenskap och magisterprogrammet i biomedicinsk laboratorievetenskap.

Just nu söker vi en utbildningsadministratör/studievägledare till en tillsvidareanställning. Som utbildningsadministratör/studievägledare kommer du att ingå i den utbildningsadministrativa enheten inom institutionens administrativa kansli. I kansliet ingår även andra stödfunktioner såsom HR, ekonomi, forskarutbildningsadministration, kommunikation, driftstekniker, servicetekniker, samordning av laboratoriesäkerhet m.m.

Din roll

Arbetsuppgifterna består huvudsakligen av utbildningsadministration och även studievägledning inom de kurser och utbildningsprogram som institutionen ansvarar för. Arbetet innebär ett nära samarbete med institutionens lärare och andra som är involverade i utbildningsverksamheten, samt kontakter med andra stödfunktioner inom KI:s utbildningsverksamhet. I ditt arbete ingår:

• Utbildningsadministration och studievägledning inom ramen för kurser och utbildningsprogram som institutionen är ansvarig för.
• Kommunikation med studenter bl.a. via e-post, telefon och utbildningsplattform.
• Att handlägga studieuppehåll och individuella studieplaner inom institutionens utbildningar.
• Att handlägga tillgodoräknanden, dispensansökningar, undantagsansökningar, överklaganden och andra studentärenden.
• Stöd till institutionens lärare och utbildningsledning i utbildningsadministrativa ärenden.
• Schemaläggning och lokalbokning i TimeEdit.
• Administration i systemen Klipp och Ladok.
• Tentamenshantering och arkivering.

Andra administrativa arbetsuppgifter kan tillkomma utifrån verksamhetens behov.

Vem är du?

Vi söker dig som har en studievägledarexamen. Goda kunskaper inom Office-paketet och erfarenhet av arbete med utbildningsadministration vid högskola/universitet är ett krav. Erfarenhet av arbete i systemen Canvas och Klipp är meriterande liksom erfarenhet av schemaläggning och lokalbokning i TimeEdit. Det är också meriterande att ha erfarenhet av studiedokumentationssystemet Ladok.

Du trivs med att ha omväxlande arbetsuppgifter, arbeta i studieadministrativa system, att ge service och att få ta ansvar för ditt arbete samt delta i utveckling av det administrativa arbetet. Som person har du lätt för att samarbeta och att skapa goda relationer med andra människor. I ditt arbete är du noggrann, lösningsorienterad, har förmåga att prioritera och se helhetsperspektivet. Då arbetet innebär ständig kommunikation med olika verksamhetsrepresentanter krävs god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, på både svenska och engelska. I denna rekrytering läggs stor vikt vid personliga egenskaper.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.  

Placering: Flemingsberg

Tio skäl att välja Karolinska Institutet

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan!

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss