Systemekonom till Karolinska Institutet

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?

Avdelningen för juridik, planering och ekonomi (JPE) är KI:s centrala funktion för strategiskt och operativt stöd, inkluderande ärendehandläggning, till universitetsledning och verksamhet inom områdena juridik, dokumentförvaltning, planering, uppföljning, utredning, ekonomi, upphandling och informationssäkerhet. Avdelningen består av ca 115 medarbetare och är fördelad på sju enheter. Inom avdelningens ansvarsområde ligger även KI:s affärssystem, upphandlingssystem, juridiska system, diariesystem samt BI system.

Din roll

Vi söker en systemekonom som primärt ska arbeta med effektivisering och automatisering av och genom de system som avdelningen förvaltar samt via KI:s RPA system. Du kommer att ingå i avdelningens systemgrupp bestående av ytterligare en systemekonom samt en verksamhetscontroller. Gruppen arbetar dock i nära samarbete med en ”teknisk” systemgrupp som organisatoriskt ligger inom IT avdelningen. Även om tjänstens huvudfokus är det projektbaserade effektiviserings- och automatiseringsarbetet så kommer tjänsten även att innehålla löpande arbetsuppgifter. Detta kommer exempelvis bestå av användarstöd, felsökning, databasadministration och daglig övervakning. Arbetet innebär kontakter med systemanvändare på såväl institutioner som ekonomiavdelning, systemägare, systemleverantör och IT-avdelning.

Vem är du?

För att trivas och lyckas som systemekonom hos oss krävs det att du är både analytisk och kommunikativ. Du kommer att arbeta med komplexa frågor som sträcker sig över flera ämnesområden. 

Du har:

• En relevant akademisk högskoleutbildning
• Minst ett par års erfarenhet av systemadministration av ekonomiadministrativa system
• Drivit utvecklings- och effektiviseringsarbete utifrån ett systemperspektiv samt arbetat med automatisering och effektivisering via till exempel RPA verktyg
• Erfarenhet av operativt ekonomirelaterat arbete i minst två år

Meriterande:

• Erfarenhet av de ekonomiadministrativa systemet "Unit4 UBW/ERP" och RPA systemet "UIPath"
• Flerårig arbetslivserfarenhet från universitets- och högskolesektorn
• Deltagande i arbetet vid ett större systembyte (implementering efter en upphandling) t.ex. ekonomi-, personalsystem

Som person är du prestigelös och inställd på att tillsammans med dina arbetskamrater bidra till att utveckla avdelningens arbete. Du är bra på att planera, organisera och dokumentera samt har en god analytisk förmåga. Du är van vid att arbeta på ett effektivt och strukturerat sätt och kan självständigt sätta dig in i och ansvara för nya arbetsuppgifter. Du har god samarbetsförmåga och är en god kommunikatör, både i tal och skrift.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.

Placering: Solna

Tio skäl att välja Karolinska Institutet

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss