Forskningsadministratör med ekonomikunskap Institutionen onkologi-patologi

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?

På Karolinska Institutet finns det 21 fristående institutioner och ett centralt organiserat gemensamt verksamhetsstöd. På institutionerna bedrivs forskning och utbildning i världsklass. Som stöd för forskare och lärare har varje institution en egen administration.

Den här anställningen ligger på Institutionen för onkologi och patologi och här blir du en del en grupp engagerade, glada och kompetenta kolleger som kommer att finnas som ditt stöd för att komma in i verksamheten.

Det finns idag ett behov hos vissa forskargrupper inom Institutionen för onkologi och patologi att få ett administrativt stöd utöver det som normalt ingår i uppdraget hos administrationen på institutionen. Administratören är avsedd att ses som en del av forskargruppen, även om anställningen och den fysiska placeringen är förlagd till den administrativa gruppen

Din roll

Administratören är avsedd att ses som en del av forskargruppen. Behovet av administrativt stöd ser olika ut för olika grupper, men kan till exempel omfatta följande:

•  Hjälpa forskargruppen med olika typer av beställningar, tex genom att göra avrop från befintliga ramavtal av olika slag
• Beställa resor och vara behjälplig vid återrapportering av utlägg i samband med dessa
• Godkänna fakturor
• Administrera konferenser, kurser ev sommarkurser
• Stöd vid bokningar av hotell, resor mm till eventuella gäster
• Ta ut saldorapporter och bistå med ekonomisk uppföljning
• Kunna stödja i vilka bidrag som kan nyttjas för olika typer av kostnader
• Stöd till chef vad gäller förlängning av anställningar/stipendium i gruppen i kontakt med institutionens HR-funktion
• Administrativt stöd vid forskningsansökningar

Vem är du?

Forskningsadministratören är en central person i vår verksamhet och bör ha erfarenhet av administrativt arbete som passar in på de arbetsuppgifter som beskrivs ovan, önskvärt inom statlig eller annan offentlig verksamhet.. Du är en person som tycker om att jobba självständigt och tycker om att ge god service. Ditt arbete präglas av en egen intitiativförmåga och ett proaktivt arbete. Du har inga problem att jobba mot olika deadlines och kan själv sätta upp ditt arbete så att du kan möta dessa. Vi ser att du är en person som har lätt för att samarbeta med olika personer och har god förmåga att lösa oförutsedda problem.

Krav:

• Vi söker dig med minst gymnasiekompetens och 2-3 års dokumenterad administratörs/ekonomi erfarenhet.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift,
• Goda kunskaper i Office-paketet. 
• Stor datorvana och kunskap i internetbaserade system
• Forskningsadministratören är en central person i vår verksamhet och bör ha intresse för ekonomi 

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.  

Placering: Solna

Tio skäl att välja Karolinska Institutet

Institutionen för onkologi-patologi

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast den 8 juni. 

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss