HR-partner vid FyFa (vikariat)

Är du kommunikativ, gillar att ge service och har ett intresse för HR-relaterade arbetsuppgifter? 
Vill du bli en del av vår HR-enhet där vi bidrar till att kärnverksamheten kan bedriva banbrytande translationell forskning och utbildning inom fysiologi och farmakologi? Vi söker nu en engagerad HR-partner för ett 1-årigt vikariat från juni 2025 till juni 2026. Läs mer och ansök nedan!

Din roll

I rollen som HR-partner kommer ditt främsta fokus vara att att vara ett stöd och ge information till både chefer och medarbetare kring regler, lagar och avtal inom HR-området. Du är lyhörd för utmaningar som uppstår och med din expertis ger du råd om möjliga lösningar på HR-relaterade ärenden. Du kommer tillsammans med de två HR-kollegorna inom teamet hantera anställnings- och löneadministration för flera forskargrupper samt kunna bistå chefer med personalplanering. 

I arbetet ingår även rekryteringsarbete och hantering av ärenden inom områden som rör stipendium, anknytningar, akademiska befattningar, kompetensförsörjning och arbetsmiljö. Då vi har många internationella medarbetare och forskare arbetar vi både på svenska och engelska och har kontakt med andra myndigheter såsom Skatteverket och Migrationsverket. 

Rollen kommer ha fokus på operativa arbetsuppgifter men tillsammans med HR-teamet medverkar du till utvecklingen av våra rutiner och arbetssätt. Du ges möjlighet till delaktighet i övergripande projekt och insatser för institutionen. I rollen ingår nära samarbete med övriga verksamhetsstödet såväl som deltagande olika HR nätverk.

Läs mer om vår verksamhet här: https://ki.se/fyfa/om-fyfa/administrationen-pa-fyfa 

Vem är du?

Vi söker dig som:

• Har avslutad kandidatexamen från personalvetarprogrammet eller motsvarande som vi bedömer likvärdigt.
• Har minst 3-års erfarenhet av brett HR-arbete vid statligt universitet eller högskola och god kännedom om det statliga kollektivavtalet Villkorsavtalet.
• Är flytande i svenska och engelska i både tal och skrift.

Det är meriterande om du:

• Har god systemvana i Office-paketet.
• Tidigare har arbetat med kompetensbaserad rekrytering utifrån förtjänst och skicklighet.
• Har god kännedom kring akademiska befattningar och reglerande arbetsrätt.
• Har erfarenhet av Primula, UBW anknutna och Varbi rekryteringssystem.

Som person ska du vara kommunikativ och samarbetsorienterad eftersom vi arbetar nära kärnverksamhet och personal både inom och utanför organisationen. För att trivas i rollen ska du ha ett gediget intresse för service och människor då du dagligen kommer att stötta verksamheten i varierande personalfrågor. Du ska vara en person som tar initiativ och har lätt att skapa hållbara relationer. Du ska självklart vara administrativt lagd och kunna arbeta med flera uppgifter parallellt. Detta ställer krav på att du måste vara mycket noggrann, kan prioritera och strukturera ditt arbete, även i stressiga situationer.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper i denna rekrytering.

Vad erbjuder vi?

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Här bedrivs framgångsrik
medicinsk forskning och medicinska utbildningar. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal innefattande semester, pensionsavsättning och ersättning för exempelvis läkarbesök. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att medarbetare inom administrationen kan arbeta en del av arbetstiden på distans. Det finns även möjlighet till friskvårdstimme, friskvårdsbidrag samt fri tillgång till KI:s gym och friskvårdsanläggningar.

Tjänsten är placerad i forskningsbyggnaden Biomedicum, Solna Campus.

Ansökan

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Intervjuer kommer sker löpande under ansökningstiden. Varmt välkommen med din ansökan! 

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss