Administratör

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?

Är du en nyfiken administratör med god systemvana? Trivs du med många kontaktytor och koordinerande uppgifter? Då är denna roll perfekt för dig. Du kommer att ge stöd och service till medarbetarna på institutionens för kvinnors och barns hälsa. 

Din roll

Som administratör kommer du ansvara för utbildnings- och forskningsadministration i nära samarbete med forskare och lärare på institutionen för kvinnors och barns hälsa.

Du kommer att ansvara för administrationen kring interna möten, konferenser och kurser. Du kommer även administrera delar av institutionens utbildningsuppdrag. Vidare är du behjälplig vid disputationer, beställningar av resor och registrering av utlägg och reseräkningar. Du kommer att stötta verksamheten och vara kontaktperson i olika ärenden.

Du kommer även att sköta enklare personal- och ekonomiärenden som till exempel anknytningar, enklare fakturahantering och lönekontering.

Tjänsten ligger organisatoriskt inom Karolinska institutet men då flera medarbetarna är verksamma både inom Karolinska Institutet och Karolinska universitetssjukhuset behöver du som person vara flexibel och uppskatta en ombytlig vardag.

Vi söker två administratörer för tillsvidareanställning med omfattning 80-100%, utifrån sökandes önskemål. Arbetet kommer utföras till största del på plats, men med möjlighet till arbete på distans om verksamheten tillåter. 

Vem är du?

Vi söker dig som tycker om att ge service och att ha mycket kontakt med människor.  Som administratör behövs mycket god förmåga att självständigt organisera och prioritera arbetet. Då du dagligen kommer att ställas inför frågor av skiftande karaktär krävs det att du har ett sinne för struktur och ordning, är van att ta egna initiativ, är flexibel och har lätt att ställa om mellan olika arbetsuppgifter. 

De internationella kontakterna är många och därför bör du ha lätt för att uttrycka dig både på engelska och svenska i tal och skrift. Du har stor datorvana och goda kunskaper i Microsoft Word, Excel, Powerpoint etc. Vidare behövs en god prioriteringsförmåga och att du arbetar strukturerat med en positiv inställning. 

Krav:

•  flexibilitet - kunna anpassa sig till förändringar och olika situationer
•  tidigare vana av att arbeta koordinerande
•  minst 3 års tidigare erfarenhet av administrativt arbete ex hantering av konferenser, boka resor, förbereda presentationsmaterial.
•  erfarenhet av arbete i flera olika system 
•  dokumenterad erfarenhet av service
•  god svenska och engelska både i skrift och tal

Meriterande:

• utbildning inom administration 
• erfarenhet av arbete inom hälso- och sjukvård är en fördel då vi är en klinisk institution

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.  

Placering: Solna

Läs mer om institutionen för kvinnors och barns hälsa här

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss