Samordnare till Clinicum

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?

Vi söker en samordnare till Clinicum, ett samarbete mellan Karolinska Institutet (KI) och Region Stockholm med fokus på stödstrukturer för klinisk och translationell forskning. Inom Clinicum tas metodstöd med fokus på hälsodata fram och ges inom klinisk och translationell forskning, samt att samordning sker med andra etablerade stödfunktioner på KI och inom Region Stockholm. Tjänsten kommer vara placerad på Compliance & Data Office (CDO), en enhet på Avdelningen för forskningsstöd och externa relationer inom det Gemensamma verksamhetsstödet på KI.

Clinicum är under utveckling och initialt så fokuserar stödet på vetenskaplig rådgivning kopplad till studiedesign och metod (biostatistik, bioinformatik samt andra kvantitativa vetenskaper), samt frågor kopplade till användningen av hälsodata i forskningen. Clinicum samordnas övergripande av Institutionen för Medicin, Solna (MedS) på KI så arbetet inom CDO sker i nära samarbete med MedS. Clinicum består även av ett metodstödsnätverk på KI och sju Clinicumnoder inom Region Stockholm (Karolinska universitetssjukhuset i Solna respektive Huddinge, Danderyds sjukhus, St Eriks ögonsjukhus, St Görans sjukhus, Stockholms läns sjukvårdsområde och Södersjukhuset).

CDO har som övergripande mål att stödja forskare i frågor kring datahantering och forskningsdokumentation samt regelefterlevnad (compliance) framförallt kopplat till krav från externa finansiärer men även klinisk forskning. Ett specifikt stöd som bland annat finns inom enheten är hjälp med registrering och inför rapportering av kliniska prövningar, samt visst etikstöd. Utöver detta ges stöd inom avtalsprocessen, primärt med fokus på forskningssamarbeten inom EU och med USA.

Inom enheten samordnas därtill arbetet inom KI:s Research Data Office (RDO) som i första hand bistår KI:s forskargrupper med utbildning och information gällande forskningsdokumentation och hantering av forskningsdata. Enheten är också systemägare av system för bland annat forskningsdokumentation och datahantering.

Din roll

Du kommer att arbeta främst självständigt under eget ansvar men också som en del i team på CDO och inom Clinicum. Mycket av arbetet sker i samarbete med MedS, Clinicumnoderna, ansvariga forskare, övriga institutioner, sjukvårdshuvudmän och andra stödfunktioner som till exempel Centrum för Hälsodata. Arbetsuppgifterna fördelas i första hand på nedanstående, men även andra arbetsuppgifter relaterade till klinisk forskning och hantering av hälsodata kan bli aktuella.

• Rådgivning och stöd kring compliance (regelefterlevnad) vid hantering av hälsodata. Fokus ligger på frågor kring kliniska studier, hälsodata och personuppgifter inom forskning och etik och rör vanligen avtalsfrågor, etikansökningar, datahanteringsplaner och tillgång till data för forskning från olika externa källor samt stöd kring system för insamling och dokumentation av data.
• Administrativt stöd för samordning av Clinicumnoderna och vid behov även metodstödsnätverket.
• Genomföra eller samordna informations- och utbildningsinsatser, till exempel olika workshops, seminarieserier eller kurser, samt vid behov uppdatera information på hemsidor och andra informationskanaler.
• Utveckling och förbättring av processer och styrdokument.

Vem är du?

Kvalifikationer

• Du skall ha relevant akademisk examen, gärna med erfarenhet som forskare. PhD är meriterande.
• Du skall ha erfarenhet av att hantera hälsodata och personuppgifter inom forskning.  
• Du har erfarenhet från klinisk forskning, och arbete med stöd till kliniska prövningar.
• Du får gärna ha erfarenhet av att själv använda, och gärna ha gett stöd till forskare kopplat till, forskningsdata från externa källor som till exempel Centrum för hälsodata och internationella databaser som dbGaP, samt erfarenhet av system, som tex REDCap, för insamling av forskningsdata.
• Du får gärna ha kunskap om avtalshantering.
• Du får gärna ha erfarenhet av att ha jobbat med etikansökningar, och gärna relaterat stöd, och bör ha kunskap om relevanta system, regler och lagstiftning.
• Du bör ha god insikt i den akademiska forskningens villkor och ha erfarenhet av handläggning, gärna från universitetsvärlden.
• Du uttrycker dig obehindrat i tal och skrift på både svenska och engelska.
• Du har dokumenterad vana att hålla föredrag och genomföra olika typer av utbildningsinsatser.
• Du är van användare av hela Officepaketet samt gärna Drupal.

Personliga egenskaper

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Personen vi söker skall:

• Vara utåtriktad med hög social kompetens och samarbetsförmåga och aktivt vilja bidra till goda relationer med kollegor och kunder.
• Vara serviceinriktad och prestigelös.
• Vara strukturerad, systematisk och noggrann med god prioriteringsförmåga. Vara stresstålig och trivas med ett tidvis högt arbetstempo.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.  

Placering: Solna

Tio skäl att välja Karolinska Institutet

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss