Administrativ chef till Karolinska Institutet

Vill du bidra till att förbättra människors hälsa?

Institutionen för kliniska vetenskaper vid Danderyds sjukhus har funnits i nuvarande form sedan 1993. Vårt uppdrag är att bedriva forskning och utbildning i nära samverkan med sjukvården. Inom båda områdena utvecklas vi snabbt. Vi har 10 forskningsområden, 30-talet professorer och lektorer och publicerar ca 300 artiklar per år och vi har ca 90 doktorander med ca 10 disputationer per år. Vi har också ett stort grundutbildningsuppdrag inom läkarprogrammet och är ansvariga för flertalet kurser.

Din roll

Vi söker nu en administrativ chef som ska vara ytterst ansvarig för den administrativa funktionen vid institutionen. Du kommer att arbeta nära prefekten vid institutionen och du sitter med i verksamhetens ledningsgrupp för strategiska frågor. Till din hjälp har du 9 erfarna medarbetare som du leder inom HR, utbildning och ekonomi.

Dina viktigaste arbetsuppgifter är:

• Ledning: styrning, samordning, kvalitetssäkring och utveckling av den administrativa verksamheten
• Ekonomi: övergripande ansvar för budget, uppföljning, redovisning, avtal och ekonomiska analyser
• HR och administration: övergripande ansvar för personalfrågor, rekrytering, personalutveckling samverkansfrågor, registratur, inköp och upphandling
• Utbildning: övergripande ansvar för institutionens grund- och forskarutbildningsadministration
• Institutionens interaktion med KI:s övriga institutioner, centrala universitetsförvaltningen och samverkan med personalorganisationerna
• Samverkan med Danderyds sjukhus avseende lokaler, miljö, säkerhet och arbetsmiljö

Du kommer även att vara operativt stöd och bollplank till forskargruppsledarna.

Vem är du?

Vi letar efter en kommunikativ, nätverkande och prestigelös ledare som tycker om att samarbeta och skapa struktur. Den administrativa funktionen utgör ett stöd till kärnverksamheten och denna institution arbetar i tätt samarbete med Danderyds sjukhus. Därför är det meriterande om du har tidigare erfarenhet av en nära samverkan med sjukhus, eftersom kulturerna skiljer sig åt.

För att vara rätt person för anställningen tycker du om att arbeta både ”högt och lågt", ha mycket att göra och är skicklig på att snabbt växla perspektiv. Du uppskattar att arbeta ”hands on” och är självgående, serviceinriktad, lösningsorienterad och en duktig organisatör.

Goda kunskaper i arbetsrätt och en gedigen kunskap inom HR är ett krav för tjänsten. Även kunskaper inom ekonomi och avtalsfrågor är ett krav. För att vara rätt person för anställningen har du en högskoleutbildning inom relevant område, erfarenhet av personalansvar och verksamhetsplanering.

Att inge förtroende, vara kommunikativ och ha en hög integritet är viktigt i rollen som administrativ chef på KI, eftersom mycket av arbetet sker i dialog med verksamhetens forskare och lärare. Institutionen har många kontaktytor, såväl inom som utanför organisationen. I urvalet kommer vi därför lägga stor vikt vid personliga egenskaper såsom god samarbetsförmåga, förmåga att skapa en bra stämning och ett positivt arbetsklimat.

Institutionen verkar i en internationell miljö, vilket ställer höga krav på goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska och engelska. Har du dessutom erfarenhet från ett arbete i en internationell miljö är det meriterande. Ledarskapserfarenhet från en komplex akademisk miljö såsom högskola/akademi eller en annan forskningsinriktad organisation är också starkt meriterande.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.

Placering: Danderyd

Tio skäl att välja Karolinska Institutet

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast den 22 november.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss