Projektsamordnare till Cell och genterapi gruppen (Evren Alici), HERM, MedH samt Vinnova kompenscentrum NextGenNK (Hans-Gustaf Ljunggren), vikariat

Vill du bidra till att förbättra människors hälsa?

Vi söker en projektsamordnare till Cell and genterapi gruppen (under Docent Evren Alici) och NextGenNK (under Professor Hans-Gustaf Ljunggren), vilket är ett Vinnova-finansierat kompetenscenter fokuserat på nästa generations NK-cellterapier. Vi erbjuder en engagerande och internationell forskningsmiljö där du kommer att jobba nära högkvalitativ forskning på internationell toppnivå i nära samarbete med kollegor och partners verksamma inom området. Du kommer att tillhöra enheten Hematology and Regenerative Medicine HERM (Medicin Huddinge) men sitter i ANA Futura, Campus Flemingsberg. Tjänsten är ett vikariat, ett år, med eventuell möjlighet till förlängning.

Arbetsuppgifter

Som projektsamordnare kommer du att arbeta stöttande gentemot Evren Alici och personer i Cell och genterapi gruppen, samt arbeta som Scientific Coordinator i NextGenNK där Hans-Gustaf Ljunggren är ledare. Administrativa uppgifter för hematologklinikens myelom grupp, vetenskapligt kopplad till Evren Alici kan tillkomma.

Din roll

Du kommer att arbete med, och vara ansvarig för följande huvuduppgifter:

Hantering av olika avtal (MTA, CDA, mNDA, CRA)
Samordna budget och ekonomisk uppföljning av olika projekt
Koordinera aktiviteter och processer inom NextGenNK, t. ex. samordna uppföljningsrapporter och kommunikationer till Vinnova, göra budget- och ekonomiuppdateringar, planera ledningsgruppsmöten och Center Days, uppdatera webbplatsen samt göra nyhetsbrev, se över all kommunikation internt och externt, mm.
Söka etiska tillstånd och se över biobanksprocesser

Vem är du?

Arbetet som projektsamordnare kräver ett genuint intresse för forskningsadministration. Du ska även vara serviceinriktad och ge stöd till forskningsaktiva medarbetare, vara noggrann och välorganiserad.

Utöver detta är de formella kraven:

relevant universitetsexamen på avancerad nivå
arbete i forskningsmiljö och/eller arbete med liknande uppgifter inom universitet/högskola
minimum 2 års erfarenhet av administration eller projektledning i en internationell miljö
ett resultatorienterat arbetssätt och stor förmåga att jobba självständigt, ta egna initiativ, lösa problem, nå mål och möta deadlines
goda kunskaper i Officepaketet
mycket goda kunskaper i engelska, såväl i tal som i skrift eftersom nästan all kommunikation äger rum på engelska

Det är meriterande om du har erfarenhet av:

arbete inom ett kompetenscenter eller liknande
arbete inom statlig verksamhet
hantering av etiska ansökningar och biobanksavtal
arbete som kommunikatör med erfarenhet av att jobba med webbsidor och nyhetsbrev
arbete i UBW, eller liknande ekonomisystem
kunskaper i svenska

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.

Placering: Flemingsberg

https://ki.se/en/medh/evren-alici-group-cell-and-gene-therapy

https://ki.se/en/research/nextgennk

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast den 2023-10-18.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss