KI söker kommunikatör inom ledningskommunikation och samordning

Vill du bidra till att förbättra människors hälsa?

Nu söker Karolinska Institutets kommunikationsavdelning en samordnande kommunikatör som vill stärka den kommunikativa bryggan mellan verksamhetsstödet och KI:s kärnverksamhet. I denna nya roll blir du ett viktigt stöd till chefer och ledare, kommunikatörer och medarbetare inom KI:s universitetsförvaltning – som alla har till uppgift att stötta kärnverksamheten och universitetets huvuduppdrag inom medicinsk forskning och utbildning. Vi erbjuder en dynamisk och kreativ arbetsplats med motiverade kollegor och medarbetare som brinner för uppdraget att verka för ny kunskap om livet och en bättre hälsa för alla.

Tjänsten som utlyses i denna annons är en visstidsanställning på 9 månader med eventuell möjlighet till förlängning.

Din roll

I rollen ansvarar du för att driva och samordna utvecklingen av universitetsförvaltningens övergripande kommunikation, med fokus på kommunikationen med kärnverksamheten samt den förvaltningsinterna kommunikationen. Du rådger och stöttar KI:s universitetsdirektör inför möten och anföranden av varierande karaktär, skriver texter och producerar ledningskommunikation i varierande format och för flera olika kommunikationskanaler. På förfrågan planerar och leder du workshops och bidrar till kompetenshöjande insatser inom kommunikation för ledningspersoner och andra nyckelpersoner inom verksamhetsstödet.

Du deltar i relevanta ledningsforum i syfte att identifiera kommunikationsbehov och planera insatser kring dessa. Med stöd i din kommunikativa expertkompetens spelar du en nyckelroll inom planeringen och genomförandet av prioriterade möten inom verksamhetsstödet och för universitetsförvaltningens medarbetare. I rollen ingår också att vid behov ansvara för kommunikationen inom prioriterade projekt och satsningar av vikt för KI:s verksamhet; från kommunikationsstrategi och -planering till genomförande och uppföljning av beslutade kommunikationsinsatser. I din roll ingår även att samordna och stötta personer med kommunikationsuppdrag inom universitetsförvaltningen, inklusive de webbredaktörer som sköter information på KI:s webbplatser.

I alla kommunikatörsroller vid kommunikationsavdelningen ingår att delta i avdelningens löpande arbete. Exempel på sådana arbetsuppgifter är att producera och publicera information på KI:s webbplatser och delta i avdelningsgemensam planering och verksamhetsutveckling. Du kommer att ingå i enheten för kommunikationssamordning och varumärke, rapportera till enhetschef och arbeta nära ett flertal kommunikatörskollegor bl.a. inom en specialistgrupp för medarbetarkommunikation.

Vem är du?

Vi söker dig som har erfarenhet av att självständigt leda och utföra strategiskt och operativt kommunikationsarbete i en komplex organisation. Du är bekväm med att rådge chefer/ledare och har den hantverksskicklighet som krävs för att på egen hand ansvara för kommunikationsarbete från ax till limpa. Du tycker om att agera spindeln i nätet och motiveras av möjligheten att axla ett brett samordningsuppdrag med målsättningen att leverera integrerad och synkroniserad kommunikation av hög kvalitet och till en konkret utvecklingen av organisationens kommunikativa förmåga.

Du förstår kommunikationens roll och betydelse i en förändringsintensiv organisation och bär med dig betydande erfarenhet av kommunikation mellan ledning och medarbetare. Du är väl förtrogen med aktuella begrepp, teorier, metoder och verktyg inom kommunikationsområdet och förmår omsätta din kunskap och erfarenhet inom såväl nya som tidigare kända utmaningar och sammanhang.

Du är bra på att fånga in behov, analysera och agera utifrån förankrade slutsatser, syfte och mål. Du har mycket god samarbetsförmåga, är prestigelös och har i övrigt de personliga egenskaper som krävs för att etablera och underhålla goda relationer på alla nivåer i en större organisation.

Du som söker denna roll ska ha:

universitets- eller högskoleexamen inom media- och kommunikationsvetenskap, journalistik, eller annan utbildningsbakgrund som vi finner likvärdig,
flerårig professionell erfarenhet av strategiskt och operativt kommunikationsarbete,
erfarenhet av att planera och utföra ledningskommunikation,
erfarenhet av att ge direkt kommunikationsstöd till chefer/ledare,
mycket goda kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift,
mycket goda kunskaper inom ett webbpubliceringsverktyg.

Det är särskilt meriterande om du har:

arbetslivserfarenhet från en kommunikatörsroll inom offentlig sektor, företrädelsevis från myndighet eller universitet/högskola,
erfarenhet av att utveckla, planera och facilitera mötesforum av olika storlek och format,
erfarenhet av att beställa externa kommunikationstjänster

I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.

Placering: Solna

Tio skäl att välja Karolinska Institutet

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss