Utbildningsadministratör

Var med och utveckla utbildning av högsta kvalitet

Avdelningen för Klinisk fysiologi deltar i flera av KI:s utbildningsprogram och ansvarar för inriktningen Klinisk fysiologi på biomedicinska analytikerprogrammet. Vi håller fristående kurser om kost och fysisk aktivitet samt inom statistik. Vi bedriver även forskarutbildning. Vår forskning syftar till att öka kunskapen om kopplingen mellan fysisk aktivitet och hälsa, om orsakerna till nedsatt kroppslig funktion såsom muskelförtvining vid inaktivitet, åldrandet och sjukdom. Vi studerar inflytandet av faktorer såsom ålder, kön, kost och genetisk variation. Forskningen täcker området från helkroppsperspektivet till den molekylära nivån.

Din roll

Vi söker dig som vill vara del av en spännande och flexibel verksamhet. I arbetsuppgifterna ingår att ansvara för att skapa och upprätthålla administrativa förutsättningar för ett välfungerande forsknings- och undervisningsarbete. Det innebär bland annat att administrera de kurser som ges i avdelningens regi samt fungera som ett administrativt stöd för lärarna på avdelningen. Inom ramen för arbetet ingår att hantera många olika projekt parallellt. Arbete i systemen LADOK, Canvas, TimeEdit och Inspera ingår i det dagliga arbetet.

Vanligt förekommande arbetsuppgifter är:

Registrering och rapportering i LADOK
Administration av kursinformation
Bokning av undervisningslokaler
Examinationshantering

Tjänsten är en tidsbegränsad anställning på 50 %.

Vem är du?

Du har en för tjänsten relevant utbildning samt kännedom om utbildningsfrågor. Datorvana och goda kunskaper i Microsoft Office är ett krav. Goda kunskaper i svenska och engelska både muntligt och skriftligt är också ett krav. Erfarenhet av liknande arbete inom universitet- eller högskola är meriterande men inte ett krav. Erfarenhet av LADOK, Canvas, TimeEdit och Inspera är meriterande. Som person är du social, positiv och tycker om att ge god service. Då rollen som utbildningsadministratör innebär kontakt med både lärare, studenter och annan personal är det viktigt att vara kommunikativ och tydlig. Du är samarbetsvillig och kan arbeta både självständigt och i grupp. Du är en noggrann problemlösare som drivs av att leverera arbete av hög kvalitet. Du trivs i en flexibel roll och tar dig an dina arbetsuppgifter självständigt. Dessutom är du duktig på att organisera och prioritera, då många olika projekt sker parallellt. I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.

Placering: Flemingsberg

Tio skäl att välja Karolinska Institutet

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast 23 juni 2022.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss