HR-administratör till Institutionen för laboratoriemedicin - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Var med och utveckla utbildning av högsta kvalitet

Institutionen för laboratoriemedicin består av sju avdelningar inom vilka det bedrivs både forskning och utbildning. Institutionen är involverad i avancerad forskning inom såväl grundforskning som tillämpad forskning. Samtliga avdelningar bedriver dessutom verksamhet i nära kontakt med kliniker vid Karolinska universitetssjukhuset.

Som HR-administratör kommer du att tillhöra den institutionsgemensamma administrationen, kansliet, som består av ca 15 personer som arbetar inom områdena ekonomi, HR, forsknings- och utbildningsadministration, studievägledning och kommunikation. Vi sitter i moderna lokaler i nära anslutning till Karolinska universitetssjukhuset och goda kollektiva kommunikationsmedel.

Nu söker vi dig som vill ansluta till vårt kansli och arbeta tillsammans med HR-ansvarig!


Dina arbetsuppgifter

Som HR-administratör bistår du HR-ansvarig med att stödja institutionens chefer och anställda i administration av rekryteringsärenden, löne- och anställningsärenden, kompetens- och chefsutveckling, introduktionsprocesser samt utfärdandet av intyg och annan löpande HR-administration. Inom nämnda områden kan uppgifterna variera mycket då kärnverksamhetens behov styr inriktningen inom stödverksamheten.

Arbetet präglas generellt av att tillhandahålla stöd till chefer och anställda i deras hantering av ärenden och beslut utifrån gällande regelverk inom HR-området. 


Vem är du?

Du som söker skall inneha en högskoleexamen inom HR/PA-området, eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Då du verkar inom en internationell miljö är det viktigt att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på såväl svenska som engelska. Du behöver också vara kunnig i Office-paketet.

Erfarenhet av personaladministrativt arbete samt rekryteringsprocesser och är önskvärt, men inte nödvändigt för tjänsten. Har du erfarenhet av HR-arbete inom staten och/eller erfarenhet av något serviceyrke är detta också meriterande.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet för tjänsten och vi söker dig som är en ansvarstagande, noggrann och serviceinriktad lagspelare. Arbetet kräver ett strukturerat arbetssätt och hög integritet. Du har en positiv anda och trivs i ett nära samarbete med dina kollegor, samtidigt som du självständigt kan lösa dina arbetsuppgifter.

Karolinska Institutet använder systemverktyget Primula för löne- och personaladministration.

Vad erbjuder vi?

En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Placering: Flemingsberg

Läs mer om Institutionen för laboratoriemedicin

Läs mer om hur det är att arbeta vid KI - på Din karriär fortsätter här

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast den 31 december 2021.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker med du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss