Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?

Den centrala administrationen på Institutionen för klinisk neurovetenskap utgör det administrativa stödet till institutionens forskargrupper och utbildningsprogram. Här arbetar ca 20 personer bestående av administrativ chef, HR-enhet, ekonomienhet, registratur, arkiv, IT-stöd samt utbildning- och forskarutbildningsstöd.

Din roll

Som HR-administratör har du kontakt med chefer och personal från ett flertal forskargrupper inom vår institution med stöd från övriga kollegor på HR-enheten. Arbetsuppgifterna består av att bistå forskargruppsledare och medarbetare med kunskap om regler, lagar och avtal inom HR-området, bevaka pågående anställningar ochpresentera information till forskargrupperna som berör olika delar av HR-området. Du kommer även att arbeta i vårt identitets- och accessystem med hantering av lösenord och behörighetstilldelning samt med övrig förekommande administration vid enheten. Du kommer att vara ett stöd för forskargruppsledarna vid rekryteringsärenden. I rollen som HR-administratör har du även kontakt med andra myndigheter.

Vem är du?

Vi söker dig som har högskoleexamen inom HR-området och minst två års arbetslivserfarenhet från universitet/högskola med motsvarande arbetsuppgifter. Du ska ha grundläggande erfarenhet av rekryteringsprocessens alla steg. Du behärskar god svenska och engelska i både tal och skrift och hanterar Office-paketet utan svårigheter. Erfarenhet av lönesystemet Primula samt rekryteringssystemet Varbi är meriterande. Vi ser gärna att du har erfarenhet av förebyggande hälsoinsatser. Du förväntas kunna arbeta i ett högt tempo med många bollar i luften. Du ska ha förmåga att självständigt planera och driva ditt arbete. Du är strukturerad och noggrann, tycker om ordning och reda och är serviceinriktad. Din sociala ådra och din goda kommunikationsförmåga har du stor nytta av i ditt dagliga arbete både inom och utanför organisationen. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vad erbjuder vi?

En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Placering: Solna

Läs mer om institutionen här.

Ansökan

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer STÖD 2-1690/2021
Kontakt
  • Anders Ihrfors, HR-partner, 08-524 832 87
  • Elin Johansson, HR-chef, 08-524 830 44
Facklig företrädare
  • Arsalan Amir, SACO, 08 - 517 733 37
  • Henry Wölling, SEKO, henry.wolling@ki.se
  • Venus Azhary, OFR, 0707-124 127
Publicerat 2021-04-06
Sista ansökningsdag 2021-04-20

Tillbaka till lediga jobb