Var med och utveckla utbildning av högsta kvalitet

NVS är en av Karolinska Institutets största institutioner med ett omfattande utbildningsuppdrag. NVS utbildningskansli kommer fr o m 1 januari 2021 att utöka sin verksamhet genom att inkludera flera av NVS utbildningsadministratörer och bestå av sammanlagt 16 medarbetare. I den utökade verksamheten arbetar utbildningsadministratörer, studievägledare och utbildningshandläggare tillsammans och ansvarar för utbildningsadministrationen för ett flertal av NVS kurser på grund- och avancerad nivå samt med övergripande verksamhet för de program som NVS är ansvarig för.

Din roll

Som utbildningsadministratör vid NVS utbildningskansli arbetar du i ett team med 16 kollegor. Då arbetet med införande av nya system och övergången till digital undervisning kräver mycket utbildningsadministrativa resurser så behöver teamet förstärkas med ytterligare en person på heltid, ev. önskan om deltid kan diskuteras.

Att vara utbildningsadministratör innebär att du ger administrativt stöd vid genomförande av institutionens kurser i nära samarbete med kursansvarig lärare och examinator. Arbetet innebär även mycket studentkontakter och samarbete med kontaktpersoner inom och utanför KI. Arbetsuppgifterna är självständiga och omväxlande och består bland annat av:

  • deltagande vid planering och genomförande av kurser i Canvas
  • introduktion till lärare och studenter avseende digitala system
  • ansvar för lokalbokning och schemahandläggning
  • publicering av och uppdatering av information i kurswebb
  • hantering av kursutvärderingar i KI-survey samt kursaktiviteter
  • ansvara för rapportering i LADOK av studenternas registrering, studieresultat, tillgodoräknanden etc.
  • planera, genomföra och utveckla utbildningsadministrativa arbetsuppgifter inom sektionens verksamhet
  • planera för och assistera vid fysiska och digitala examinationer

Vem är du?

Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning samt erfarenhet av utbildningsadministrativt arbete inom universitet/ högskola. Tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom annan offentlig förvaltning är meriterande. Du ska ha lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Du ska ha datorvana med goda kunskaper i Microsoft Office och god administrativ förmåga. Teknisk/digital kompetens är särskilt viktigt då KI nu tillfälligt gått över till digital undervisning i stor utsträckning. Erfarenhet av arbete med LADOK och Canvas och andra administrativa system är meriterande. Arbetet innebär en kombination av självständiga och rutinmässiga arbetsuppgifter som ställer krav på noggrannhet, planering och att du har en god kommunikations- och samarbetsförmåga. Vi sätter stort värde vid god social kompetens, ansvarskänsla, servicevilja samt förmåga att ta egna initiativ.

Vad erbjuder vi?

En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Placering: Flemingsberg

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast den 4 januari 2021.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Huddinge
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer STÖD 2-44/2021
Kontakt
  • Annika Larsson, annika.larsson@ki.se
  • Camilla Öberg , camilla.oberg.2@ki.se
  • Maria Staiger, 0733709926
Facklig företrädare
  • Carina Eklund, OFR, 08-585 826 65
  • Taher Darreh-Shori, SACO, 08-524 835 29
  • Henry Wölling, SEKO, henry.wolling@ki.se
Publicerat 2020-12-03
Sista ansökningsdag 2021-01-04

Tillbaka till lediga jobb