Under 2020 och 2021 genomför Karolinska Institutet en omorganisation där man går från en decentraliserad registratur till en centraliserad hantering med en sammanhållen registratur för hela universitetet. Nu finns möjlighet att vara med och bygga upp en helt ny organisation från första början.

Din roll

Enheten arkiv och registratur är organisatoriskt placerad inom den juridiska avdelningen vid universitetsförvaltningen och ansvarar för Karolinska Institutets diarium och övergripande arkivverksamhet. Som Registrator vid Universitetsförvaltningen ingår du i ett team med arkivarier och registratorer som tillsammans driver och utvecklar dokumenthanteringen vid Karolinska Institutet.

Arbetsuppgifterna består i att:

  • Delta i arbetet med den dagliga hanteringen av in- och utgående handlingar, skanning, diarieföring och arkivering av handlingar.
  • Vara rådgivande i diarieföringsfrågor och svara på frågor från allmänheten
  • Utbilda och informera både på svenska och engelska

Vem är du?

Vi söker dig som har

  • Utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap alternativt att du har inhämtat erforderlig kompetens på annat sätt.
  • Uttrycker dig väl i tal och skrift såväl på svenska som på engelska.
  • Erfarenhet av att jobba i en offentlig förvaltning
  • God kunskap om offentlighets- och arkivlagstiftning samt ärendehanteringsfrågor vilket innefattar såväl diarieföringsrutiner som kunskap om utlämning av allmänna handlingar

Personliga egenskaper

I tjänsten registrator kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet. Det är viktigt att du är utåtriktad och har en god social förmåga. Du är mycket effektiv, kan prioritera och arbetar snabbt. Du är noggrann och strukturerad och tycker om att arbeta för utveckling och förbättring.

Vad erbjuder vi?

En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Ansökan

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100 %
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2-753/2020
Kontakt
  • Catrine Viidas, enhetschef, 08-524 865 94
Facklig företrädare
  • Saco-föreningen vid universitetsförvaltningen, SACO@uf.ki.se
  • Magnus Anå, OFR, 08-524 864 37, magnus.ana@ki.se
  • Henry Wölling, SEKO, 08-524 840 80
Publicerat 2020-02-11
Sista ansökningsdag 2020-02-25

返回职位空缺页面