Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?

Vi söker vi dig som vill vara med och arbeta med vårt utbildningsuppdrag. Vid sektionen för omvårdnad är du en del av ett team med flera kollegor som tillsammans utvecklar utbildningsuppdraget vid sektionen.

Din roll

Som utbildningsadministratör vid sektionen kommer du att arbeta med administrativa utbildningsfrågor (100%) inom utbildning på grund- (sjuksköterskeprogrammet), avancerad (specialistsjuksköterskeprogrammen) nivå. Arbetet sker i arbetsteam med lärare och utbildningsadministratörer. Just nu pågår ett utvecklingsarbete med införandet av olika IKT-systemen som Canvas (ny lär plattform), Inspera (digital examination), Zoom (webbseminarium) samt administrativa system som Drupal (kurswebb), Time Edit (schemaläggning) samt nya LADOK 3 vilket gör att sektionen behöver förstärkas med ytterligare en person på heltid.

Att vara utbildningsadministratör innebär att du i samarbete med kursansvariga och examinatorer ger administrativt stöd vid planering och genomförande av sektionens utbildningsuppdrag.  Arbetsuppgifterna är omväxlande och du kommer både att arbeta självständigt och ingå i ett team av utbildningsadministratörer där många av arbetsuppgifterna genomförs gemensamt.  

Exempel på förekommande arbetsuppgifter:

  • Allmänna administrativa arbetsuppgifter inom sektionens/institutionens verksamhet
  • Att bistå vid planering och genomförande av kurser, e-examinationer
  • Att ge stöd och support i digitala klassrum i Pingpong/Canvas
  • Att svara för lokalbokning och schemahandläggning
  • Att publicera och uppdatera information i kurswebb
  • Hantering av kursutvärderingar i KI-survey samt kursaktiviteter i Ping Pong/Canvas
  • Att ansvara för rapportering i LADOK av studenternas registrering, studieresultat, tillgodoräknanden etc.
  • Arkivering av kursakter
  • Förlöpande utveckla och ta fram nya administrativa rutiner
  • Studentkontakter, tentamensutlämning, tentamensvakt

Vem är du?

Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning samt tidigare erfarenhet av liknande arbete inom universitet/högskola. Tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom annan offentlig förvaltning är meriterande. Du ska ha lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Du ska ha datorvana med goda kunskaper i Microsoft Office och god administrativ förmåga. Digital och teknisk kompetens och erfarenhet av LADOK3, Ping Pong, Canvas och andra administrativa system är meriterande.

Vad erbjuder vi?

En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Placering: Flemingsberg

Sektionen för omvårdnad

Din karriär fortsätter här

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast den 1 oktober 2019.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. Intervjuer kommer att ske löpande och kan påbörjas innan ansökningstidens slut.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.


Vill du göra skillnad? Sök jobb hos oss – och bidra till en bättre hälsa för alla

Anställningsform 永久职位
Anställningens omfattning Heltid
Ort Huddinge
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2-4542/2019
Kontakt
  • Eva Doukkali, Enhetschef, , 08-524 836 08, Eva.Doukkali@ki.se
  • Mona Hellstadius, HR-ansvarig, , 08-524 868 14, mona.hellstadius@ki.se
Facklig företrädare
  • Carina Eklund, OFR, 08-585 826 65
  • Henry Wölling, SEKO, 08-524 840 80
  • Biborka Bereczky Veress, SACO, 46 70-173 85 75
Publicerat 2019-09-09
Sista ansökningsdag 2019-10-01

返回职位空缺页面