Denna annons är inte tillgänglig!
Avdelning
MTC:s utbildningsavdelning, som ingår i institutionens centrala administration, består idag av tre medarbetare. Arbetet leds av grundutbildningsansvarig på institutionen. Vi som arbetar på utbildningsavdelningen strävar efter att ge korrekt administration på ett serviceinriktat sätt till våra studenter, lärare och handledare. Vi söker nu en vikarie för vår utbildningsadministratör som tar tjänstledigt i 6 månader. Goda möjligheter till fast tjänst efter vikariat.
Arbetsuppgifter
Arbetet innefattar administration av främst kursverksamhet inom grundutbildning och forskarutbildning. Du kommer att ansvara för att ge administrativt stöd till studenter, lärare och handledare.
Det innebär bland annat att:
Kvalifikationer
Att arbeta på Karolinska Institutet och MTC ställer stora krav på medarbetarna. För att självständigt kunna utföra arbetet förutsätts egenskaper som noggrannhet, servicevilja, god kommunikations- och samarbetsförmåga samt ett lösningsorienterat förhållningssätt.
Grundläggande för tjänsten är dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete. Det är en fördel om du har arbetat på högskola/universitet eller med annan utbildningsverksamhet tidigare. Det är även en merit om du inom utbildningsområden har kunskap om regelverk och förordningar.
För att lyckas i rollen är du en erfaren ansvarsfull administratör med sinne för struktur och ordning. Du kommer att ha ett flertal olika datasystem som verktyg i ditt arbete, så det är nödvändigt att du har bred systemvana och har lätt att lära dig nya system. Goda kunskaper i Office-paketet är ett krav.
Du gillar att ge service och ha mycket kontakt med människor. Då Karolinska Institutet och MTC är en internationell miljö med människor från många länder måste du ha goda kunskaper i att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska. Det är viktigt att kunna förhålla sig till och bemöta människor med olika bakgrund.
Då du dagligen kommer att ställas inför frågor av skiftande karaktär krävs det att du är van att ta egna initiativ, är flexibel och har lätt att ställa om mellan olika arbetsuppgifter. Du är bra på att löpande söka information och kunskap inom området, samt informera studenter, lärare och handledare om gällande regelverk och rutiner.
Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.
Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.
Anställningsform | Tidsbegränsad anställning |
---|---|
Anställningens omfattning | Heltid |
Tillträde | enl. ök |
Löneform | Månadslön |
Ort | Solna |
Län | Stockholms län |
Land | Sverige |
Referensnummer | 2-2648/2019 |
Facklig företrädare |
|
Publicerat | 2019-04-30 |
Sista ansökningsdag | 2019-05-21 |