Institutionen för medicin, Solna, Avdelningen för infektionssjukdomar

Vi söker just nu efter en medarbetare till den administrativa avdelningen som kommer få möjlighet i en spännande och föränderlig miljö med nära anknytning till det toppmoderna nya Karolinska Universitetssjukhuset.

Avdelning
Institutionen för medicin, Solna, är en av de största kliniska institutionerna vid Karolinska Institutet. Institutionen är uppdelad i tolv avdelningar som i sin tur består av en eller flera forskargrupper. Verksamheten består av forskning och forskarutbildning samt grundutbildning för blivande läkare och biomedicinare. 
Den administrativa avdelningen på institutionen består idag av ca 18 medarbetare med ansvar för bland annat HR, ekonomi och kommunikation samt forskar-och grundutbildning. Till största del kommer du att arbeta i nära samarbete med avdelningschefen och forskare på Avdelningen för infektionssjukdomar, övrigt tid har du en bred roll som syftar att ge stöd inom övrig administration. 

Arbetsuppgifter
Vi behöver nu rekrytera en administratör med ansvar för avdelningsadministration samt som är behjälplig med daglig administration i nära samarbete med forskare och lärare. I denna tjänst ingår att hjälpa 2-3 avdelningar med administration. Tjänsten är placerad på den centrala administrationen för Institutionen för medicin, Solna. Då avdelningarna är utplacerade inom Nya Karolinska universitetssjukhuset behöver du som person vara flexibel och uppskatta en ombytlig vardag. Tjänsten innebär arbetsuppgifter inom personal- och ekonomiadministration samt övergripande stöd inom forskningsavdelningen, till exempel beställningar av resor och konferenser samt vara behjälplig vid disputationer m.m.
Vi erbjuder ett omväxlande arbete med många internationella kontakter i en spännande forskningsmiljö. Som sökande är det viktigt att du kan arbeta med många olika projekt och arbetsuppgifter parallellt samt att du är noggrann och drivs av att leverera ett kvalitativt arbete.

Kvalifikationer
Vi söker en person med minst fem års erfarenhet av administrativt arbete, helst från offentlig verksamhet. Vi ser gärna att du har högskoleutbildning eller motsvarande inom relevant område. Intresse för och erfarenhet av personal- och ekonomifrågor är viktigt i arbetet som administratör. De internationella kontakterna är många och därför bör du ha lätt för att uttrycka dig både på engelska och svenska i tal och skrift. Du har stor datorvana och goda kunskaper i Microsoft Word, Excel, Powerpoint etc. Erfarenhet av uppföljningsarbete i personal och ekonomisystem är meriterande.
Vidare behövs en god prioriteringsförmåga och att du arbetar strukturerat med en positiv inställning. De personliga kvalifikationerna är mycket viktiga och vi sätter högt värde på social kompetens, samarbetsförmåga och servicevilja. I arbetet som administratör behövs god förmåga att självständigt organisera och prioritera arbetet.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.
Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Ort Solna
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2-2022/2019
Kontakt
  • Helene Utterberg, 0851771625
Facklig företrädare
  • Niklas Andersson, OFR, niklas.andersson@ki.se
  • Biborka Bereczky Veress, SACO, 46 70-173 85 75
Publicerat 2019-03-28
Sista ansökningsdag 2019-04-22

Tillbaka till lediga jobb